最新項(xiàng)目時(shí)間管理論文 時(shí)間管理論文
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項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇一
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鹽都區(qū)是江蘇省素質(zhì)教育實(shí)驗(yàn)區(qū),三個(gè)“個(gè)個(gè)”(讓學(xué)生個(gè)個(gè)成人、學(xué)業(yè)個(gè)個(gè)合格、身心個(gè)個(gè)健康)是我們區(qū)域推進(jìn)素質(zhì)教育的新要求,是鹽都素質(zhì)教育實(shí)踐的新探索,也是素質(zhì)教育理念的新概括、新發(fā)展。三個(gè)“個(gè)個(gè)”只是一個(gè)基本要求,達(dá)到了才是辦了一個(gè)合格的教育;學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)得到生動(dòng)活潑的發(fā)展,學(xué)校有鮮明的特色,才算辦好了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的教育。學(xué)生的發(fā)展沒(méi)有時(shí)空的限制,“午間”正是我們開(kāi)辟學(xué)生發(fā)展的新時(shí)空、新天地,用好“午間”是實(shí)施素質(zhì)教育的新平臺(tái)、新載體、新時(shí)空。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇二
【內(nèi)容摘要】調(diào)查表明:當(dāng)代大學(xué)生普遍存在時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏對(duì)時(shí)間管理的正確認(rèn)識(shí),尤其在大一、大二年級(jí)階段很多學(xué)生迷茫的學(xué)習(xí)生活著,將很多時(shí)間花在上網(wǎng)、課余活動(dòng)及其他類(lèi)似逛街等活動(dòng)上。針對(duì)調(diào)查出現(xiàn)的問(wèn)題,文章提出了相應(yīng)的工作對(duì)策。
【關(guān) 鍵 詞】大學(xué)生 時(shí)間管理 現(xiàn)狀 問(wèn)卷調(diào)查
古人云:“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”。由此可見(jiàn)時(shí)間是一種珍貴和稀缺的資源。那么何謂時(shí)間管理?時(shí)間管理(time management)是指在時(shí)間消耗相等的情況下,為提高時(shí)間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列的活動(dòng),包括對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的計(jì)劃和分配,以保證重要工作的順利完成,并能及時(shí)處理突發(fā)事件或緊急變化。時(shí)間管理理論的發(fā)展有一個(gè)逐步演變的歷史,早期的時(shí)間管理主要體現(xiàn)在利用一些便利貼、備忘錄和記事本將一天或一定階段所要做的重要事記錄下來(lái),此后的時(shí)間管理方法則逐步注重計(jì)劃性,人們往往利用商務(wù)通等電子手段來(lái)計(jì)劃和安排事情,通過(guò)制定近期、中期、長(zhǎng)期的目標(biāo)來(lái)分配自己的工作重點(diǎn),這一時(shí)期的時(shí)間管理方式注重完成工作的時(shí)間和工作量,應(yīng)用在學(xué)生學(xué)習(xí)上則注重完成學(xué)習(xí)任務(wù)的時(shí)間和數(shù)量。現(xiàn)今的時(shí)間管理則更注重生命因素的均衡發(fā)展,要求將精力放在最重要的事情上,時(shí)間的帕金森定理表明,工作往往會(huì)自動(dòng)膨脹地占滿(mǎn)所有可用的時(shí)間,因此,應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的事情上,所謂“好鋼用在刀刃上”。可見(jiàn),做好時(shí)間管理不僅要注重個(gè)人的管理,注重產(chǎn)能,更要善于將時(shí)間投入與自己目標(biāo)相關(guān)的事情上,從而達(dá)到效果、效率、效能的“三效”統(tǒng)一。大學(xué)四年生活是我們?nèi)松顚氋F的學(xué)習(xí)階段,直接關(guān)系著我們未來(lái)的發(fā)展。如何有效地利用時(shí)間、進(jìn)行合理的時(shí)間管理是擺在很多大學(xué)生面前的困惑。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生在時(shí)間管理方面存在種種問(wèn)題,普遍存在浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象,分析存在問(wèn)題的原因,并試圖找到解決問(wèn)題的方法,從而引導(dǎo)大學(xué)生合理規(guī)劃自己的時(shí)間,提高時(shí)間管理能力,為未來(lái)更好的融入社會(huì)、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值打下基礎(chǔ),本次課題就是針對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀所做的調(diào)查報(bào)告。
本次調(diào)查對(duì)象是全日制在校大學(xué)生。但由于各種條件的限制,就以浙師大為例進(jìn)行抽樣調(diào)查,針對(duì)不同專(zhuān)業(yè)不同年級(jí)共發(fā)放問(wèn)卷100份,回收有效問(wèn)卷96份,回收率達(dá)96%。問(wèn)卷的內(nèi)容是有針對(duì)性地問(wèn)大學(xué)生時(shí)間管理的一些問(wèn)題,一般采取三至四個(gè)問(wèn)題供學(xué)生選擇。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,基本能反映當(dāng)代大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀。調(diào)查得到的數(shù)據(jù)筆者進(jìn)行了仔細(xì)和細(xì)心的統(tǒng)計(jì),并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的分析。
1.75%大學(xué)生認(rèn)為自己存在浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象
很多大學(xué)生都承認(rèn)自己存在嚴(yán)重的浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象,輕易地讓時(shí)間溜走。一般初到大學(xué)他們都?jí)阎拘坌挠X(jué)得自己一定得好好學(xué)習(xí),充分利用大學(xué)時(shí)光。但是往往不懂得怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,于是迷茫地度過(guò)了大學(xué)生活。明顯的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象主要有長(zhǎng)時(shí)間沉迷于網(wǎng)絡(luò),或者逛街等,隱性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象主要是有些大學(xué)生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他們自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于學(xué)生會(huì)各種工作和活動(dòng)而忽略學(xué)習(xí)的重要性。很多同學(xué)做事缺乏條理和明確的目標(biāo)從而導(dǎo)致迷惘,在迷茫中荒廢掉了寶貴的時(shí)間。于此相對(duì)應(yīng)的則是75%的大學(xué)生覺(jué)得自己的大學(xué)生活不充實(shí),只有少數(shù)的5%的人認(rèn)為自己的大學(xué)生活很充實(shí)。
2.51%大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理方面知識(shí)有一點(diǎn)了解
關(guān)于大學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理方面知識(shí)的調(diào)查了解中可以看出大約一半的人有一點(diǎn)了解,25%的大學(xué)生表示從未了解過(guò),24%表示了解一些。這表明大多數(shù)大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理有一定的認(rèn)識(shí),但缺乏深入和全面的了解,甚至還有一小部分表示從未接觸過(guò)。由這個(gè)問(wèn)題進(jìn)而問(wèn)到學(xué)生是否自己有過(guò)時(shí)間規(guī)劃過(guò),調(diào)查顯示77%表示偶爾有,只有21%的學(xué)生表示一直有,2%的學(xué)生從來(lái)沒(méi)有,這個(gè)問(wèn)題可以看出大學(xué)生在管理自己時(shí)間上缺乏一種堅(jiān)持,或者自己沒(méi)有正確分配時(shí)間導(dǎo)致無(wú)法長(zhǎng)久持續(xù)下去,因此加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理知識(shí)的宣傳和教育已是非常必要和重要了。但是在問(wèn)到時(shí)間管理的重要性上90%的大學(xué)生認(rèn)為是非常重要的,這也在另一個(gè)方面反映出廣大學(xué)生知道時(shí)間管理的重要性,只是缺乏一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。
3.關(guān)于大學(xué)生自己認(rèn)為無(wú)法合理管理時(shí)間的調(diào)查分析
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的調(diào)查中可以看出45%的大學(xué)生覺(jué)得自己沒(méi)有這種規(guī)劃的習(xí)慣,48%的大學(xué)生覺(jué)得個(gè)性不喜歡被時(shí)間限制,7%的大學(xué)生認(rèn)為是學(xué)生工作等其他活動(dòng)導(dǎo)致的。僅僅通過(guò)這個(gè)問(wèn)題并不能很好的反映出當(dāng)代大學(xué)生無(wú)法合理管理時(shí)間的真正原因,需結(jié)合以上問(wèn)題調(diào)查加以綜合分析。
從整個(gè)問(wèn)卷調(diào)查來(lái)看對(duì)于大學(xué)生浪費(fèi)時(shí)間、無(wú)法合理管理時(shí)間的原因主要總結(jié)了一下幾點(diǎn):
第一,缺乏自覺(jué)性。目前大學(xué)生的日常活動(dòng)具有盲目和隨意的特點(diǎn),在紛繁復(fù)雜的課堂之外,在選擇休閑活動(dòng)時(shí)缺乏主見(jiàn),往往是周?chē)餍惺裁矗麄兙妥冯S什么流行風(fēng)過(guò)后又感空虛無(wú)聊和失落郁悶等。大部分學(xué)生的活動(dòng)基本處于盲目狀態(tài),對(duì)自己的時(shí)間缺乏規(guī)劃和管理,更談不上開(kāi)發(fā)。很多學(xué)生都存在懶惰思想,對(duì)于制定好的行動(dòng)計(jì)劃,往往因?yàn)樽约旱膽卸瓒褂?jì)劃付之東流。可見(jiàn),引導(dǎo)并幫助學(xué)生勤于思考、學(xué)會(huì)總結(jié),善于通過(guò)各種方式鍛煉學(xué)生的意志力具有重要意義。
第二,時(shí)間結(jié)構(gòu)不合理。據(jù)調(diào)查,時(shí)間用于專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)之外,大學(xué)生花費(fèi)大量的時(shí)間在“睡懶覺(jué)”、“室內(nèi)閑談”、“上網(wǎng)聊天”、“娛樂(lè)玩耍”等方面,有意義的活動(dòng)時(shí)間過(guò)少;社會(huì)活動(dòng)中小圈子交際活動(dòng)過(guò)多浪費(fèi)了時(shí)間和精力。
第三,對(duì)時(shí)間管理了解不夠。很多大學(xué)生也知道時(shí)間的重要性,但對(duì)時(shí)間管理概念很模糊,不懂得一個(gè)具體的時(shí)間管理規(guī)劃。并非所有大學(xué)生都不愿規(guī)劃使用自己的時(shí)間,大約77%承認(rèn)自己偶爾有時(shí)間的規(guī)劃,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們當(dāng)中的很大一部分人的問(wèn)題在于對(duì)時(shí)間規(guī)劃不盡合理,缺乏時(shí)間管理方法和技巧的訓(xùn)練。實(shí)踐表明,盡管大學(xué)生自由支配的時(shí)間相對(duì)充裕,但他們當(dāng)中不少人用于娛樂(lè)休閑時(shí)間遠(yuǎn)超過(guò)用于課余學(xué)習(xí)的時(shí)間。因此,我們應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地幫助一些大學(xué)生合理規(guī)劃好自己大學(xué)時(shí)光,使他們的大學(xué)生活既豐富多彩,又能保證他們獲得學(xué)業(yè)上的成功,為今后走向社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。
(一)明確自己的目標(biāo)
(二)制定合理的計(jì)劃
制定有一個(gè)合理科學(xué)的計(jì)劃至關(guān)重要。首先可以為自己列一個(gè)清單,把自己要做的事情一一寫(xiě)下來(lái),自己就可以清楚地看到自己手頭上的任務(wù),同時(shí),我們應(yīng)該分清楚必須做的事情和不必須做的事,知道什么是緊急事,什么是重要事,從而合理調(diào)整時(shí)間。在此基礎(chǔ)上,我們還要將事物分段,做一個(gè)長(zhǎng)期規(guī)劃,一步步向目標(biāo)邁進(jìn)。計(jì)劃的安排應(yīng)合理、科學(xué),盡量不要讓你的時(shí)間浪費(fèi)。應(yīng)該說(shuō)明的是,不浪費(fèi)時(shí)間并不是把所有時(shí)間都用來(lái)學(xué)習(xí),也不是說(shuō)打球、洗衣服等時(shí)間都是浪費(fèi)。每個(gè)人都有自己的生理節(jié)律,呈周期性變化,這就是所謂的“生物鐘”。受這種變化的影響,我們的體力、腦力就會(huì)出現(xiàn)高峰和低谷交替出現(xiàn)的起伏現(xiàn)象。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。所以,我們就要找出對(duì)自己來(lái)說(shuō)價(jià)值最高的時(shí)間段,也就是學(xué)習(xí)效率最高的時(shí)間段,把重點(diǎn)的、難度大的事情盡量安排在這一時(shí)間內(nèi)去完成。這樣做所花費(fèi)的時(shí)間不長(zhǎng),但往往能夠取得最佳的效果,做到事半功倍。當(dāng)然,在低谷的時(shí)間則應(yīng)安排適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)和休息。制訂計(jì)劃還必須強(qiáng)調(diào)的是,必須按自己的特點(diǎn)自己制訂,不能仿制別人的計(jì)劃,那樣就沒(méi)有任何意義了,而且往往還會(huì)適得其反。
(三)合作執(zhí)行計(jì)劃,跳出緊急誤區(qū)
在事物區(qū)分的基礎(chǔ)上,一個(gè)好的計(jì)劃會(huì)讓生活變得更充實(shí),但必須保證計(jì)劃的可行性并加以落實(shí)。大學(xué)生應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急來(lái)適當(dāng)取舍,在有限的時(shí)間里完成最有意義的事情。在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),則應(yīng)該努力克服困難,避開(kāi)環(huán)境影響。當(dāng)然,我們?cè)趨^(qū)分緊急的時(shí)候,也要注意不要進(jìn)入所謂的緊急中。“重”和“急”是不一樣的概念,人們往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其實(shí)是不重要的。因此,不要把全部的時(shí)間拿去做那些緊急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同學(xué)會(huì)苦于自己制定的計(jì)劃無(wú)法長(zhǎng)期執(zhí)行,在這里特別指出的是在執(zhí)行計(jì)劃中可以加強(qiáng)同學(xué)之間的合作,可以選擇一至兩個(gè)平時(shí)在一起較多時(shí)間的同學(xué),各自熟悉彼此的時(shí)間管理計(jì)劃,然后一整天結(jié)束之后相互監(jiān)督各自的執(zhí)行情況,如完成的很好可以相互約定一起去放松自己的心情之類(lèi)的事情,這樣提高完成計(jì)劃的積極性。
(四)進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行后的思考及修正
計(jì)劃執(zhí)行后我們需定期檢驗(yàn)自己計(jì)劃是否合理,是否取得階段性的成果,及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)存在一些問(wèn)題應(yīng)及時(shí)加以修正,以利于下一步計(jì)劃的制定。
雖然每天只有二十四小時(shí),但你只要細(xì)心觀(guān)察,節(jié)約點(diǎn)滴時(shí)間,你是可以擁有比別人更多的時(shí)間的。比如說(shuō),如果我們把看電視、上網(wǎng)這些浪費(fèi)掉的時(shí)間省一些出來(lái),我們就可以做很多事情。大學(xué)是容易迷失的時(shí)候,所以時(shí)間管理是我們健康成長(zhǎng)的關(guān)鍵,時(shí)間管理的原則要求我們節(jié)約時(shí)間,愛(ài)惜時(shí)間。節(jié)約時(shí)間很重要,但是提高個(gè)人時(shí)間利用效率則更重要。只有提高個(gè)人時(shí)間運(yùn)用效率,我們才真正地合理利用了時(shí)間。時(shí)間對(duì)于每一個(gè)人都是公平的,要想保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),就要守時(shí)惜時(shí),發(fā)揮每一分鐘的最大功效。
[2]黃希庭,張志杰.論個(gè)人的時(shí)間管理傾向[j].心理
[4]周文忠.大學(xué)新生課余時(shí)間管理研究[d].碩士論文.華東師范大學(xué),2007,8.
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇三
大學(xué)畢業(yè)的人都知道大學(xué)四年的時(shí)間很短,一眨眼就到畢業(yè)了,這是很多經(jīng)歷過(guò)大學(xué)的人的真實(shí)感受。時(shí)間是最公平的,每個(gè)人每天有24小時(shí),一分不多一分不少;時(shí)間又是最無(wú)情的,它總是頭也不回朝前走,不把握這一秒就意味著永遠(yuǎn)失去,時(shí)光倒流只可能出現(xiàn)在虛幻童話(huà)中。
一個(gè)人是否能獲得成功,取決于他的態(tài)度和思維方法,態(tài)度決定行動(dòng),思維方法決定方向,就是說(shuō)一個(gè)人朝著正確的方向行動(dòng)是一定能成功的,也就是說(shuō)有效的行動(dòng)和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的時(shí)間是一個(gè)很重要、很關(guān)鍵的因素,一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理得好壞是成正比的。
時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸;時(shí)間管理得好,能提升人的生活品質(zhì);時(shí)間管理好的人,是一個(gè)很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的,時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲(chǔ)存下來(lái),必須利用好每一天的時(shí)間,如果能利用好零碎的時(shí)間,時(shí)間是可以增加的,當(dāng)然不是說(shuō)一天變成了25個(gè)小時(shí),這是一個(gè)相對(duì)的概念,這種概念性的時(shí)間觀(guān)念,作為大學(xué)生是要慢慢養(yǎng)成一個(gè)好的時(shí)間觀(guān)念的,這對(duì)以后的工作是有很大好處的。人與人的區(qū)別就在于對(duì)時(shí)間的利用,如果每天能省出一些時(shí)間花在學(xué)習(xí)上,你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的,有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng),如果你是每次一開(kāi)電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習(xí)十分鐘外語(yǔ)后再來(lái)干別的,我想外語(yǔ)水平不會(huì)差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進(jìn)行迅速的切換,就能更加有效的利用好每一細(xì)小單元的時(shí)間,如果在每一項(xiàng)事物中的每一個(gè)時(shí)間單元里專(zhuān)注,就能產(chǎn)生高效益。
1、對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃。
每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo),對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄,一般是當(dāng)時(shí)做出記錄,不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記,盡量做到事前控制;應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè),以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng);在宿舍的臺(tái)歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃,以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無(wú)幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,如背單詞,做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時(shí)辦事制”,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)將學(xué)習(xí)或工作辦完;將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦。
2、現(xiàn)在就做(doitjustnow)。
許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的,最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住,栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在,手中的鳥(niǎo)比林中的鳥(niǎo)更有效。
3、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。
計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃,但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,會(huì)占用你大部分自由時(shí)間,在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用他人覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開(kāi)高峰,如避免在高峰期乘車(chē)、購(gòu)物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。
4、時(shí)間價(jià)值觀(guān)念。
避免“一分錢(qián)智慧,幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢(qián)而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等,都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀(guān)念,要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。
5、積極休閑。
不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題,如通過(guò)打籃球、網(wǎng)球等共同愛(ài)好來(lái)結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。
6、集腋成裘。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞;運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
7、擱置的哲學(xué)。
不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題,可以把問(wèn)題記下來(lái),讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開(kāi),就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。不要開(kāi)展無(wú)謂的爭(zhēng)論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
豐富多彩的大學(xué)課余生活令人眼花繚亂,怎樣才能安排好自己的課余時(shí)間呢?
大學(xué)校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動(dòng)之外,還有各種各樣的講座、討論會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告、文娛活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等等。這些活動(dòng)對(duì)于大學(xué)新生來(lái)說(shuō),的確是令人眼花繚亂,對(duì)于如何安排課余時(shí)間,大學(xué)新生常常心中沒(méi)譜。如果完全按照興趣,隨意性太大,很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資源。
1、要合理地安排課余時(shí)間,首先對(duì)自己在近期內(nèi)的活動(dòng)有一個(gè)理智的分析。看看自己近期內(nèi)要達(dá)到哪些目標(biāo),長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是什么,自己最迫切需要的是什么,各種活動(dòng)對(duì)自己發(fā)展的意義又有多大等等。然后做出最好的時(shí)間安排,并且在執(zhí)行計(jì)劃中不斷地修正和發(fā)展。
2、另外,最好能專(zhuān)門(mén)制訂一份休閑計(jì)劃,對(duì)一些較重大的節(jié)假日和休閑項(xiàng)目做出妥當(dāng)?shù)陌才牛@樣能使你的休閑和學(xué)習(xí)有條不紊地交叉進(jìn)行,使身心得到有效地放松和調(diào)適。而且,你一旦制訂出了既愉快又切實(shí)可行的休閑計(jì)劃,那么在這一時(shí)間尚未到來(lái)之前,你的心情會(huì)是愉快而充實(shí)的,能精神振奮地投入學(xué)習(xí)和工作之中。
3、要留出足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行體育鍛煉,最好能根據(jù)自己的身體狀況和客觀(guān)條件制訂出一個(gè)體育鍛煉計(jì)劃,務(wù)必?fù)碛幸粋€(gè)健康強(qiáng)壯的身體。要知道,身體是從事一切活動(dòng)的“本錢(qián)”,也是一個(gè)人心理健康的物質(zhì)基礎(chǔ)。
4、大學(xué)新生要善于利用課余時(shí)間,開(kāi)展一些有益的文娛活動(dòng),如唱歌、跳舞、下棋等等;盡量培養(yǎng)自己有多種興趣愛(ài)好,如集郵、剪貼、垂釣等,這樣可以增添你的活動(dòng)和情趣,使你的生活充實(shí)豐富、生機(jī)勃勃。若能夠擁有一項(xiàng)或多項(xiàng)自己有興趣而又擅長(zhǎng)的愛(ài)好,那是再好不過(guò)的了。有些同學(xué)能寫(xiě)得一手好書(shū)法,或制得出精妙的手工藝品,或打得一手好乒乓球,這無(wú)疑會(huì)給他們的人生增添無(wú)窮的樂(lè)趣,也有利于建立自信心,增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)能力。
5、此外,還可以利用課余時(shí)間閱讀一些自己喜歡的書(shū)籍報(bào)刊。以讀書(shū)為樂(lè)事,既可以排遣煩憂(yōu),愉悅性情,又可以獲取知識(shí),增長(zhǎng)智慧,對(duì)大學(xué)新生身心的健康發(fā)展非常有利。
1、計(jì)劃管理。
關(guān)于計(jì)劃,時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一起床就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。
每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃;每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工規(guī)劃;每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃;每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。
2、時(shí)間“四象限”法。
究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題。著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等)、緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客進(jìn)入等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀(guān)念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。
3、有效的時(shí)間管理。
4、時(shí)間abc分類(lèi)法。
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類(lèi);安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比;在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。
5、考慮不確定性。
在時(shí)間管理的過(guò)程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快,需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類(lèi)事件發(fā)生的方法:第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,對(duì)你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
在學(xué)習(xí)和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時(shí)間。學(xué)習(xí)和工作是無(wú)限的,時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再?gòu)?qiáng),也是空的。時(shí)間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間,壓縮時(shí)間的流程,使時(shí)間價(jià)值最大化。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇四
要帶領(lǐng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造佳績(jī),要在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,你必須掌握多項(xiàng)職場(chǎng)基本功。
雖然在管理專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或整合資源上,要學(xué)習(xí)的職場(chǎng)知識(shí)非常多,但要提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)精神、潛能開(kāi)發(fā)、健康管理等。
職場(chǎng)中的每一件事情都與時(shí)間有關(guān),一談到時(shí)間管理,大多數(shù)人都會(huì)想到在工作上如何有效地利用時(shí)間。這方面有很多相關(guān)書(shū)籍及專(zhuān)家的建議,例如撰寫(xiě)工作計(jì)劃,用abcd列出每天要做之事情的優(yōu)先次序,然后按緩急執(zhí)行;或者有效地利用工余時(shí)間用于學(xué)習(xí)或消閑。
正確的時(shí)間管理
時(shí)間管理的觀(guān)念,應(yīng)該涉及人生的七大領(lǐng)域,包括:健康、工作、人際關(guān)系、理財(cái)、家庭、心靈思考、休閑。
時(shí)間管理就是經(jīng)營(yíng)好自己的本錢(qián),把時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對(duì)什么進(jìn)行投資便會(huì)有甚么收獲,投資于健康就會(huì)在健康上收獲,投資于人際關(guān)系會(huì)在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺(jué)得時(shí)間管理應(yīng)該主要與工作相關(guān),但時(shí)間分配還是必須涉及到七大領(lǐng)域,才能有最好的效果。
關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個(gè)領(lǐng)域上進(jìn)行時(shí)間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時(shí)間管理,將會(huì)取得一定的成效。
時(shí)間管理目的
然而管理者在時(shí)間管理上的最大差誤,是不清楚時(shí)間管理的目的。時(shí)間是過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的'一條連續(xù)線(xiàn),構(gòu)成時(shí)間的要素是事件,時(shí)間管理的目的是對(duì)事件的控制。所以,要有效地進(jìn)行時(shí)間管理,必先有一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)。其次是一個(gè)價(jià)值觀(guān)和信念,并且根據(jù)此目標(biāo)制定你的長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃,然后細(xì)分為年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計(jì)劃、目標(biāo),并且配合行動(dòng)計(jì)劃,按照指定時(shí)限,甚至爭(zhēng)取在時(shí)限前完成有關(guān)工作,在累積工作成效的同時(shí),檢討時(shí)間的運(yùn)用準(zhǔn)則,從而減少時(shí)間資源的浪費(fèi),加大企業(yè)的績(jī)效。
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項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇五
暑假真的是太好玩了!可是,我忘了一件很重要的事情——暑假作業(yè)!
因?yàn)榱昙?jí)要小升初,所以在五年級(jí)那一年,老師布置了特別多的作業(yè)。
可是,玩過(guò)頭的我哪里還記得這樣的事情?早早就拋到了九霄云外,像個(gè)小瘋子一樣這里浪,那里浪。
可惜我每一次聽(tīng)到爸爸媽媽催我寫(xiě)作業(yè),我就覺(jué)得很煩,翻一個(gè)白眼然后繼續(xù)玩我的,心里還默默吐槽“離開(kāi)學(xué)還早的很呢,著什么急,作業(yè)那么多,又不是一天就能寫(xiě)完。”
日子一天一天過(guò)去,我依然沒(méi)有動(dòng)筆,媽媽總搖著頭,重復(fù)著一句話(huà)“明日復(fù)明日,明日何其多。”
當(dāng)我從放假的狀態(tài)走出來(lái)的時(shí)候,離開(kāi)學(xué)已經(jīng)不到一個(gè)星期了。然而老油條的我,又多玩了兩天。
剩下的五天我真的是玩不起來(lái)了,每天我都在拼命地補(bǔ)作業(yè),早也寫(xiě),晚也寫(xiě),吃飯寫(xiě),連洗澡都在想題,終于!我在最后一天的十點(diǎn)完成了大業(yè)。
雖然這次我“保住了小命”,但是我再也不敢拖著作業(yè)不寫(xiě)了。
學(xué)會(huì)正確地管理時(shí)間,勞逸結(jié)合。這就是我從這次教訓(xùn)中吸取的教訓(xùn)。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇六
時(shí)間管理心得要怎么寫(xiě),才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),參考優(yōu)秀的時(shí)間管理心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【時(shí)間管理心得精選5篇】,供你選擇借鑒。
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話(huà)題,是健康、是人才、是情義… …,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買(mǎi)寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀(guān)和客觀(guān)兩大方面,主觀(guān)原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過(guò)于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無(wú)尾;6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話(huà),不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話(huà)是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒(méi)有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門(mén)各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪(fǎng),發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門(mén)各崗位在會(huì)議、電話(huà)、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通的不專(zhuān)業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問(wèn)題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷(xiāo)售工作的人,就要把全部精力放到銷(xiāo)售工作上去;專(zhuān)業(yè)而專(zhuān)注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿(mǎn)全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A簟<热粫r(shí)間的流逝是一種大自然的客觀(guān)規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿(mǎn),要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
合理高效地安排時(shí)間,對(duì)我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律,科學(xué)地制定計(jì)劃,集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的生活,有以下十二個(gè)步驟。
一、購(gòu)買(mǎi)一個(gè)筆記本來(lái)做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來(lái)記錄時(shí)間的安排。
二、把自己明確的價(jià)值觀(guān),樹(shù)立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來(lái) 時(shí)間管理,粘貼在隨處可見(jiàn)的地方。用彩色的紙或者墨水來(lái)吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來(lái)。
三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng),進(jìn)行鍛煉。對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),工作和與愛(ài)人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛(ài)人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情,怎么來(lái)安排呢?把和愛(ài)人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來(lái)完成它。
四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭(zhēng)削減這樣的活動(dòng),看電視的垃圾節(jié)目,煲電話(huà)粥,過(guò)度頻繁的客人來(lái)訪(fǎng),參加無(wú)意義的會(huì)議,接受沒(méi)有實(shí)權(quán)的授權(quán),毫無(wú)目的的行動(dòng),追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。
六、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,幫助別人也要有限度。
七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來(lái)。
八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來(lái)休息,作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對(duì)你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來(lái),并計(jì)劃如何消除。
十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來(lái)完成自己的時(shí)間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來(lái)閱讀、寫(xiě)作或者思考。
十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí),高效時(shí)間管理所帶來(lái)的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。通過(guò)規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng),你可以自由地度過(guò)生活的每一天。
十二、在一天要結(jié)束時(shí),回顧自己的時(shí)間管理表,把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒(méi)有事先計(jì)劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來(lái)把這個(gè)事情定位,分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒(méi)有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無(wú)論哪一個(gè)時(shí)間,你可以從最重要的事情開(kāi)始計(jì)劃。
就這樣,每當(dāng)一天剛剛開(kāi)始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀(guān)的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……
時(shí)間就是生命。
“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢(qián)”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”,諸如此類(lèi)的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出。對(duì)待時(shí)間的方式,可以決定我們的命運(yùn),并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無(wú)限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無(wú)成,全力以赴便會(huì)前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時(shí)間開(kāi)始!
有人說(shuō),人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間是組成生命的核心因素。一個(gè)沒(méi)有時(shí)間的人不再稱(chēng)之為人,而一個(gè)死去的人也無(wú)法擁有時(shí)間。
時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間:我們無(wú)法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。
有一個(gè)著名的三八理論:八小時(shí)睡覺(jué),八小時(shí)工作,這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同 學(xué)習(xí)方法,是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過(guò)。時(shí)間是最有情,也最無(wú)情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會(huì)成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀(jì)對(duì)人才的要求。
陶淵明說(shuō):“盛年不重來(lái),一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。”岳飛在《滿(mǎn)江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個(gè)人的一生,我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛,而對(duì)時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來(lái)創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。
“時(shí)間就是生命”,成功從珍惜時(shí)間開(kāi)始!我們每個(gè)人都應(yīng)該珍惜時(shí)間,充分利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
a類(lèi)工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴(yán)重性。
b類(lèi)工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應(yīng)該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒(méi)有太嚴(yán)重后果。
c類(lèi)工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無(wú)關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會(huì):
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒(méi)法同時(shí)記著很多事情,做很多事情。如果沒(méi)有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患](méi)做好才會(huì)多出后來(lái)幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因?yàn)槲覀兊馁Y源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒(méi)有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時(shí)間管理的原則 :
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排
2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則
3、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率
4、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情
5、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
時(shí)間管理的方法:
1收集:將所有的事情和思路進(jìn)行整理。
如何把主管交辦事項(xiàng),自己想到的念頭,一些值得參考的事項(xiàng),進(jìn)行有條有理的整理。
2整理: :將待辦事項(xiàng)組織化
將這些事項(xiàng)組織化,化成一個(gè)個(gè)的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務(wù)化成工作清單
將任務(wù)化成的工作清單,并在任何場(chǎng)合都有一份合適的代辦事項(xiàng)清單,有效率地完成工作。
4回顧:(reviewing) 與檢討 (checking)
通常我會(huì)在一天的開(kāi)始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒(méi)有完成,就修改日期或刪除,一天過(guò)去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck 后,接回 (1) 繼續(xù)整理,這樣也符合 “plan-do-check-act” 的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因?yàn)榛仡欀辽儆袃蓚€(gè)非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對(duì)任務(wù)的理解,提高檢視的高度,對(duì)任務(wù)整體性的把握。
5執(zhí)行: (doing)
當(dāng)然,任何工作計(jì)劃不可能避免失敗,因?yàn)樗吘怪皇恰坝?jì)劃”而已,正所謂“計(jì)劃沒(méi)有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對(duì)失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計(jì)劃失敗總是有原因的,不論是客觀(guān)的還是主觀(guān)的,我們都需要認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真分析,一定不能給自己一 個(gè)這樣的心理暗示:“計(jì)劃失敗了沒(méi)什么,誰(shuí)都可能失敗,下次盡量按計(jì)劃進(jìn)行就是了”。我們應(yīng)該問(wèn)自己的是這樣兩個(gè)問(wèn)題:“計(jì)劃為什么失敗?”和“如何避免類(lèi)似的失敗?”
(2)以變化應(yīng)對(duì)變化。 重新審視自己的目標(biāo)和計(jì)劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒(méi)有做任何計(jì)劃更改,但經(jīng)過(guò)一個(gè)重新審視的過(guò)程之后,抵御失敗的信心會(huì)提升很多 .
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會(huì)說(shuō)“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不“.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問(wèn)題的處理。
6、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。( 勵(lì)志天下 )
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話(huà)的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇七
很多人抱怨自己一天過(guò)后,除了工作忙忙忙,再也擠不出別的時(shí)間來(lái)發(fā)展自己的愛(ài)好與技能。其實(shí)我們除去大部分主要的時(shí)間,留下的碎片時(shí)間也是有巨大的利用價(jià)值的。而這些碎片化的時(shí)間往往是被我們忽視,沒(méi)有好好利用起來(lái)。碎片化的時(shí)間包括空隙時(shí)間,想玩的時(shí)間,可被利用的時(shí)間,比如等車(chē),排隊(duì)結(jié)單,坐車(chē)時(shí)間等。還有一些碎片化時(shí)間是較小塊的時(shí)間段,比如早起,以及睡前時(shí)間。
那么如何充分利用碎片化時(shí)間呢?時(shí)間管理書(shū)中,總結(jié)了這么一句話(huà);早起兩個(gè)點(diǎn)晚睡一個(gè)點(diǎn),也就是在所有人還在睡著的時(shí)候把事情完成了,在所有人已經(jīng)入睡的時(shí)候再多做幾件事情。
早起是良好的生活習(xí)慣。早起好處多多,在高效學(xué)習(xí)的書(shū)中介紹說(shuō),人的大腦在早上的時(shí)候是最清醒的、最高效率的。所以我們可以利用早起的這一段時(shí)間安靜高效地做自己喜歡做的事情,最好分腦力和體力的鍛煉來(lái)開(kāi)始新的一天。比如閱讀、冥想、跑步、寫(xiě)晨間日記等,而不是白白浪費(fèi)時(shí)間在舒服的大床上賴(lài)著玩手機(jī)或睡覺(jué)。
而晚睡一個(gè)點(diǎn)指的是十一點(diǎn)半到十二點(diǎn)半這個(gè)時(shí)間段,在洗漱完畢準(zhǔn)備睡覺(jué)的時(shí)候,可以再閱讀多幾頁(yè)書(shū),或者是聽(tīng)一段自己喜歡的音樂(lè)或者外語(yǔ)聽(tīng)力。我現(xiàn)在堅(jiān)持每晚臨睡前先用來(lái)一個(gè)每日回顧,想想自己今天做了哪些有意義的事情和傻事,以及寫(xiě)下自己明日事項(xiàng)清單和要堅(jiān)持養(yǎng)成的好習(xí)慣。
我覺(jué)得刷手機(jī)是浪費(fèi)時(shí)間的一件事,雖然說(shuō)手機(jī)現(xiàn)在成為我們生活中必不可缺的工具,不僅僅是通訊工具這么簡(jiǎn)單,手機(jī)還是學(xué)習(xí)漲知識(shí)連同世界的媒介。即便如此,我們也不能把整天大部分時(shí)間浪費(fèi)在手機(jī)上面。對(duì)此時(shí)間管理書(shū)中的建議是,專(zhuān)注的時(shí)候把手機(jī)調(diào)成靜音,每隔一個(gè)小時(shí)看一次一次為五分鐘左右。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇八
我不知道。
每天的作息時(shí)間基本相同,在這看似固定不變的時(shí)間里,有多少時(shí)間你真正有效利用到了?
我也只能低頭不語(yǔ)。
看著秒表滴答走過(guò),假期已經(jīng)過(guò)去一個(gè)月,僅僅兩個(gè)月的暑假,在這細(xì)微的聲音中,已經(jīng)過(guò)去了一半,在這一半的時(shí)間里,我,有多少是有效利用的呢,而再過(guò)一個(gè)月,初三忙碌而緊張的生活就會(huì)開(kāi)始,當(dāng)完成學(xué)校的任務(wù)后,就很少有時(shí)間再加強(qiáng)自己的薄弱之處了,這樣看來(lái),剩下的一個(gè)月,似乎緊迫而匆忙。
其實(shí)我們的有效時(shí)間,就隱藏在平時(shí)的一點(diǎn)一滴中,不管多么忙碌,都會(huì)有一些空當(dāng)?shù)臅r(shí)間,把這些時(shí)間節(jié)約下來(lái),就是可以自由安排的,沒(méi)能有效的利用時(shí)間,是自己對(duì)時(shí)間的安排和管理不得當(dāng),在自己不能良好管理的時(shí)候,也許別人已經(jīng)利用這些時(shí)間去做許多有用的事,這些差距,日復(fù)一日,年復(fù)一年,慢慢成為影響自己的致命缺點(diǎn)。
比如做作業(yè)時(shí),提高寫(xiě)字的正確率和速度,減少涂改,對(duì)中考書(shū)寫(xiě)有著極大的幫助,這些事半功倍的做法,會(huì)為今后的學(xué)習(xí)生活帶來(lái)諸多益處。
時(shí)間的腳步不會(huì)停息,改變自己,高效的利用時(shí)間,就會(huì)贏(yíng)得寶貴的財(cái)富。