學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)

由4838 分享時(shí)間：2024-02-17 13:50:14 收藏本文

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學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇一

二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作；

三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負(fù)責(zé)全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)；

四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作；

五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件；

六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作，組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作；

七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)；

八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和思路；

九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活，會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作；不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平；

十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平；

十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責(zé)；

十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇二

1、組織接待上級(jí)或兄弟單位來(lái)校參觀、訪問(wèn)事宜；

2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作；

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會(huì)議室的管理工作；

4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境；

5、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí)，關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題，并及時(shí)解決；

6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇三

1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)；

2、傳達(dá)校長(zhǎng)指令，收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)；

3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平；

4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度；

5、加強(qiáng)對(duì)小車司機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和督促，切實(shí)保證小車為學(xué)校工作服務(wù)；

6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作，加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作；

7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄；

8、堅(jiān)持原則，管理好學(xué)校公章；

9、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪接待工作，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作；

10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護(hù)學(xué)校形象；

11、及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書(shū)檔案和上報(bào)文字材料；

12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等；做好上傳下達(dá)工作；

2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要；做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作；

3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；

4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；

5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究；

6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作；

7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇五

一、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作；

二、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作；

三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示；

四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)；

五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用；辦理行政介紹信、證明信和其它函件等；

六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作；

2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作；

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作；

4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功；

5、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作；

6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇七

1、在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)；

2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料；

3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄；協(xié)助校長(zhǎng)室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)；

4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)的安排與布置，并作好會(huì)議記錄；

5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料；負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作；

6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴(yán)防泄密；

7、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系；

8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)的起草與發(fā)送；

9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作；群眾來(lái)信來(lái)訪情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理；

10、完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇八

一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長(zhǎng)的參謀和助手，基本職責(zé)是協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校工作；

二、協(xié)助校長(zhǎng)組織校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議和重要活動(dòng)，做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄；

三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作；

四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作；

五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見(jiàn)和建議，供校領(lǐng)導(dǎo)參考；

六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議；

七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級(jí)文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜；

八、處理學(xué)校非原則對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作；

九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作；

十、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；按政策做好年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作；

十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用；學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作；

十二、協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作；

十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)；

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會(huì)議室、校車的管理工作；

十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇九

一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長(zhǎng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù)，傳達(dá)上級(jí)精神，接待來(lái)信來(lái)訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長(zhǎng)、書(shū)記負(fù)責(zé)；

二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公室會(huì)議和行政會(huì)議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)，負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用；

三、收集整理上級(jí)和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密；負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料；

四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)；

五、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)的召集工作；管理校長(zhǎng)辦公設(shè)備；調(diào)配車輛使用，負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作；

六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件，并每周向校長(zhǎng)、書(shū)記匯報(bào)；

七、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)工作，指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作；負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫(xiě)，完成校長(zhǎng)、書(shū)記交辦的各項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；

2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；

3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作；

4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；

6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作

7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；

8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；

9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；

11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；

14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作；

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作；

16、負(fù)責(zé)全校檔案管理；

17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；

18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；

19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件；負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；

20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇十一

1、起草學(xué)校報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知；

2、組織安排全校性行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況；

3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)；

4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督；

5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì)議通知，并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)；收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)；

6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作；

7、負(fù)責(zé)來(lái)客接待，處理來(lái)電來(lái)信，管理和調(diào)度車輛；

8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作，做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作；

9、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級(jí)工作；

10、安排好節(jié)假日值班；

11、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作；

12、完成好校長(zhǎng)以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。

學(xué)校辦公室主任的主要職責(zé)篇十二

1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪；處理畢業(yè)生的外調(diào)工作；

2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓(xùn)等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作；

3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案；做好各種會(huì)議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作；負(fù)責(zé)學(xué)校部分報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)、規(guī)章制度的起草，撰寫(xiě)工作；

4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策，加強(qiáng)業(yè)余進(jìn)修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事；當(dāng)好校長(zhǎng)、書(shū)記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴(yán)守機(jī)密；

5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好發(fā)展對(duì)象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作；

6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動(dòng)、會(huì)議；

7、做好教職工的考勤、考績(jī)工作，掌握教職工的請(qǐng)假制度，辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。